Bir İşe Nereden Başlıyorsunuz? 12 Soruluk Sıralama Testi

Aynı işi iki kişi yaptığında sonuç neden farklı çıkar? Çoğu zaman fark, harcanan emekte değil, adımların hangi sırayla atıldığındadır. Bir işe önce ölçü alarak başlayan biriyle önce alışverişe çıkan biri, sonunda aynı malzemeyi kullansa bile farklı bir yorgunluk ve farklı bir sonuçla karşılaşır. Bu test, iş yaparken kurduğunuz sıralama alışkanlığını görünür kılmak için hazırlandı. Doğru ya da yanlış cevap yok; yalnızca eğilimler var.

Testi Nasıl Uygulayacaksınız?

Aşağıda on iki soru bulacaksınız. Her sorunun üç seçeneği var: A, B ve C. Cevapları bir kâğıda ya da telefonunuzun not defterine sırayla yazın. Seçenekleri okurken "olması gereken" değil, gerçekten yaptığınız şeyi işaretleyin; test ancak dürüst cevaplarla işe yarar. Sorular biterse puanlama bölümüne geçin, harf sayılarınızı toplayın ve size en çok denk gelen harfin yorumunu okuyun. Tamamı yaklaşık beş dakika sürer.

Sorular

1. Yeni bir işe başlarken ilk hareketiniz nedir? A) Gerekli malzemeyi ve adımları listelerim. B) Kolay görünen kısmı yapıp ısınırım. C) Doğrudan en zor kısma girerim.

2. Bir yemek tarifini okumaya ne zaman başlarsınız? A) Ocağı yakmadan önce baştan sona okurum. B) İlk adımı okur, gerisini yaparken bakarım. C) Tarife hiç bakmadan hafızamdan giderim.

3. Evde eşya yerleştirirken önce neyi yaparsınız? A) Ölçü alır, yerleşimi kafamda kurarım. B) Bir yere koyar, beğenmezsem taşırım. C) Nereye sığarsa oraya bırakırım.

4. Çok maddeli bir görev listeniz var. Nereden başlarsınız? A) Diğer maddelerin beklediği maddeden. B) En kısa sürede biten maddeden. C) O an canımın istediğinden.

5. Bir cihazı kurarken kılavuzu ne zaman açarsınız? A) Kutuyu açar açmaz. B) Bir yerde takıldığımda. C) Genellikle hiç açmam.

6. Yarım kalan bir işi devraldınız. İlk işiniz nedir? A) Nerede kalındığını adım adım çıkarırım. B) Görünen eksiği tamamlamaya girişirim. C) Baştan kendi bildiğim gibi yaparım.

7. Temizlik yaparken sıranız var mı? A) Yukarıdan aşağıya, içeriden dışarıya giderim. B) Göze en çok batan yerden başlarım. C) Her seferinde başka türlü olur.

8. Bir işte hata çıktığında ne yaparsınız? A) Adımları geri sayar, nerede saptığımı bulurum. B) Hatayı olduğu yerde yamamaya çalışırım. C) Baştan başlarım.

9. Valiz hazırlarken yönteminiz nedir? A) Önce liste, sonra yerleştirme. B) Aklıma geldikçe atarım, sonra gözden geçiririm. C) Son gece topluca doldururum.

10. Birine iş anlatırken nasıl anlatırsınız? A) Birinci adımdan sonuncuya doğru. B) Önemli gördüğüm noktadan başlayarak. C) Sorular geldikçe parça parça.

11. İki iş aynı anda sıkıştığında hangisini öne alırsınız? A) Diğerinin başlamasını engelleyeni. B) Daha çabuk biteni. C) Daha çok ısrar edileni.

12. Bir işi bitirdikten sonra ne yaparsınız? A) Ortalığı toplar, kullandığım aleti yerine koyarım. B) Bir sonraki işe geçer, toplamayı sonraya bırakırım. C) Toplama işi genelde başka bir güne kalır.

Puanlama

Her A cevabı için 3, her B cevabı için 2, her C cevabı için 1 puan yazın ve toplayın. En düşük puan 12, en yüksek puan 36 olacaktır. Toplamınızı üç aralıktan birine yerleştirin: 12-19 arası, 20-28 arası ve 29-36 arası. Ayrıca hangi harften kaç tane işaretlediğinizi de not edin; toplam puan kadar, cevapların dağılımı da bir şey anlatır. Yalnızca birkaç soruda farklı harfe kaymak, o alanda ayrı bir alışkanlığınız olduğunu gösterir.

Yorum: 12-19 Puan

Bu aralıkta iş genellikle akışına bırakılıyor. Hız duygusu yüksektir; başlamak için hazırlık beklenmez, bu da bazı işlerde gerçekten avantaj sağlar. Ancak adım sırası kurulmadığı için sona doğru geri dönüşler artar: alınmayan ölçü, atlanan bir ön hazırlık ya da yerine konmamış bir alet, bitmiş sayılan işi yeniden açtırır. Küçük bir düzeltme yeter: işe başlamadan önce yalnızca üç adımı yazmak bile geri dönüşlerin çoğunu keser.

Yorum: 20-28 Puan

Bu aralık, sıralamayı bazen kuran bazen atlayan bir eğilime işaret eder. Tanıdık işlerde sıra kendiliğinden oturmuştur, yeni ya da kalabalık işlerde ise dağılma başlar. Genellikle sorun adımların bilinmemesi değil, hangi adımın diğerini beklettiğinin fark edilmemesidir. Bir sonraki işte listeyi yazdıktan sonra tek bir soru sorun: bu maddelerden hangisi bitmeden diğerleri başlayamaz? O maddeyi başa almak, çoğu zaman bütün sırayı düzeltir.

Yorum: 29-36 Puan

Bu aralıkta adım sırası bilinçli biçimde kuruluyor. Hazırlık payı ayrılıyor, bağımlı adımlar öne alınıyor, iş bitiminde toparlama da sıranın parçası sayılıyor. Bunun bedeli, başlamanın bazen gecikmesidir; her iş ayrıntılı bir plan gerektirmez ve kısa işlerde hazırlık, işin kendisinden uzun sürebilir. Burada denge, planın işin boyuna göre ayarlanmasıyla kurulur. Küçük işler için üç maddelik bir sıra, büyük işler için yazılı bir liste yeterlidir.

Sonucu Nasıl Kullanmalı?

Testin amacı bir etiket vermek değil, bir alışkanlığı görünür kılmaktır. Puanınız düşükse hepsini değiştirmeye çalışmayın; yalnızca sık tekrarladığınız bir işte sırayı yazın ve bir hafta boyunca aynı sırayla yapın. Puanınız yüksekse tersini deneyin: kısa bir işi plansız yapın ve gerçekten aksayıp aksamadığına bakın. Sıralama, kalıcı bir kişilik özelliği değil, denemeyle ayarlanabilen bir yöntem meselesidir.

Aynı testi birkaç ay sonra tekrar uygulamak da işe yarar. İş yükünüz, yaşadığınız yer ya da birlikte çalıştığınız kişiler değiştiğinde sıralama alışkanlığı da değişir. İki sonucu yan yana koyduğunuzda, hangi sorularda kaydığınızı görürsünüz; asıl bilgi orada saklıdır. Sıra kurmak zaman kazandırdığı için değil, geri dönüşleri azalttığı için değerlidir.